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高新物业|守好热线第一岗、接诉即办暖人心

发布: 2026-10-16     文章来源:

        一条城管热线,连着群众诉求,也考验服务团队的温度与效率。作为高新物业城管大队坐席员项目负责人,我要求团队做到接得快、听得细、传得准、跟得上、反馈及时。坐席员是群众诉求的第一道关口,也是直面群众的第一线服务员。

9月24日上午,公司派驻城管指挥大厅的24小时热线接到一通焦虑投诉:龙湖新界禧粤宝丽餐厅油烟机噪音扰民。来电业主为海外归国人士,长期受油烟噪音困扰,噪声每日8时持续至22时,此前商家虽调整风机,但问题反复,严重影响生活。她希望工作人员尽量在下午四点后上门核查,并及时反馈。接到电话后,坐席员耐心倾听、持续安抚,并细致记录噪声时段、影响范围、此前处理情况及业主特殊要求,确保信息完整、诉求清晰,为精准派单、高效处置打好基础。

热线不是“接完电话就算完成”,而是服务闭环的起点。诉求接报当日,坐席团队迅速梳理工单信息,第一时间与城管处置力量协同联动。工作人员赶赴现场,排查噪音来源,核实设备运行、噪声时段及整改情况,协调督促整改,次日妥善化解扰民问题。


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事后,业主专门来电表扬坐席员,称通话耐心温和,让她在焦虑中感受到慰藉。她感慨,从热线接听、信息登记、协同派单到现场处置,全流程响应高效、反馈及时,真切感受到为民服务的初心和温度。

坐席岗位虽小,也是群众诉求的“第一窗口”;电话线路虽短,也连着百姓安宁。

下一步,我们将继续加强业务培训和服务规范,强化情绪安抚、信息记录、工单流转、跟踪反馈等环节管理,带领团队守好热线第一岗,用细致服务筑牢接诉即办第一道防线。