铂金汉宫公开选聘第三方会务服务机构
招 标 公 告
铂业委2025-8号
为确保业主大会程序合法、表决公正以及业主合法权益，根据《民法典》《物业管理条例》《安徽省物业管理条例》及《业主大会议事规则》的规定，铂金汉宫业主委员会现向社会各界公开选聘第三方会务机构协助开展铂金汉宫第二次业主大会相关工作。
一、项目概况
（一）项目名称：铂金汉宫第二次业主大会会务服务。
（二）采购预算：金额 叁万（¥3.0万）元（业主数量约两千）。
二、服务内容
（一）文件拟制：协助起草会议通知、公示公告、表决票等法律文书；
（二）身份核验：审核业主身份、人数及专有部分面积；
（三）会务执行：组织表决票发放、回收、统计及唱票；
（四）宣传咨询：开展政策宣传，提供业主大会流程咨询；
（五）业主大会结束后，向业委会移交相关会议资料。
三、报名条件
（一）资质要求：
1.合法注册，经营范围含会务服务（需提供营业执照）。
2.无失信记录（附征信报告）。
（二） 经验要求：近3年完成≥3次业主大会服务（需提供合同案例）。
（三）技术能力：具备使用电子投票系统（需通过网络安全认证、政府平台投票系统）操作能力或成熟线下流程。
四、需提交材料
（一） 营业执照、信用证明（加盖公章）；
（二）服务案例及合同复印件；
（三）本项目实施方案（含人员配置、时间计划等）；
（四）服务报价明细（需分项列支）。
五、选聘流程
（一）报名时间：2025年11月11日至11月17日（不少于7日）。
（二）评审方式：
1.由业委会、监委会组成评委会，对投标会务机构的资质、方案和报价进行现场综合评比、对满足采购项目需求进行综合评估，举手表决，票数最高者中标。
2.若报名≥3家，择优选定；不足3家可延长报名期。
3.结果公示：中标结果公示7日。
六、提交地址
（一）文件提交地点：铂金汉宫小区业委会办公室（1栋东侧物业2楼）。
（二） 投标文件递交截止时间：2025年11月17日18时 00分。
联系人：郑秘书 联系电话：15656598820
包河区铂金汉宫小区第一届业主委员会
二〇二五年十一月十日