走进恒盛皇家花园,大门美观大气,沥青路面平整干净,车辆停放井然有序,花草树木错落有致……“换了物业,我们这个老小区环境大变样,就连空气也更清新了。”恒盛皇家花园小区业主王先生忍不住竖起大拇指。
恒盛皇家花园现场图
恒盛皇家花园(以下简称“皇家花园”)地处庐阳区核心位置,周边商业配套完善、教育资源充沛、地理位置优越,一直是区域内备受瞩目的明星项目。但由于维护不到位,小区环境卫生差,外墙脱落,设备设施老化,导致物业服务品质不断下降。去年年底,小区第一届业委会启动了新物业选聘工作,多家物业服务企业竞聘皇家花园新物业,最终,合肥万科物业以2547票高票当选,于2024年2月1日正式进驻。
数年“沉疴”一朝清除
“小圆桌”前解决急难盼愁
谈起皇家花园,二手房经纪人小陈表示:“皇家花园学区好,位置好,但有三大难劝退了不少买房者,一是外墙脱落修复难,二是商业街乱象治理难,三是停车管理难。”这些“老大难”问题不仅影响了小区房价,还让小区存在许多安全隐患,这让小区业主们怨声载道。
为切实解决小区的三大难题,进场之初,项目总监刘辉、项目经理穆胜楠便积极与社区和业主委员会沟通,三方相聚在 “小圆桌” 旁,逐步落实各项难题的治理方案。“社区、业委会非常给力,不仅助力我们及时了解业主需求,而且对各项工作都能快速响应,给物业的工作带来了相当大的帮助。”
三方议事现场图
2024年2月,全面开启商业街乱象治理行动,积极劝离流动摊贩,改善小区外部环境。
2024年5月,皇家花园启动维修资金,进行外墙维修,困扰业主多年的外墙脱落问题成功得到解决;
2024年7月,第二次业主大会通过地面车位调整方案,取消固定租赁制,调整并细化现行收费标准,停车“打游击”现象得以有效改善。
种种改变的背后离不开物业和业主委员会的不懈努力。为争取使用住房维修基金进行外墙维修,在业委会及热心业主的大力协助下,穆经理率领团队逐户开展意见征询工作,并将结果公示,切实做到公开透明。秉持着 “既要把事情办成,又要把事情办好” 的坚定信念,各方资源积极联动配合,仅历时三个月,便成功申请到维修基金。目前,外墙维修工作正稳步推进。
停车问题存续良久,多年形成的停车习惯,早已根深蒂固,在新的停车方案实施过程中,部分业主对新规定的不适应,不免产生各种矛盾。管家复芒菊在处理停车矛盾时曾遭受到不少委屈,在一次协调矛盾的过程中,她甚至萌生出离职的念头,听说了复芒菊的委屈,广大业主纷纷以缴纳物业费的方式声援管家的工作。在业主的全力支持下,物业仔细梳理车位信息,清理非本小区外来车辆,并对主干道车位重新划线并统一进行编号,积极做好停车秩序维护。
做足“绣花功夫”
由里到外改出“智慧范”
恒盛皇家花园建成已十余年之久,设备设施逐渐老化,小区安全隐患层出不穷。面对这样的情况,合肥万科物业实地调研公共视频盲区和设备损坏情况,并联络部分业主代表了解诉求,修复小区安防设施设备。
经过7个月的改造,小区内新增204个AI摄像头,E控大屏上线,全方位保障所有业主安全。不仅如此,合肥万科物业还将原先“形同虚设”的门禁系统更换为自主研发的“黑猫系列”智慧门禁,入户方式除常规的刷卡,使用密码、“住这儿”APP等方式外,业主自主授权后,还能通过一张“脸”畅行全小区。同时,小区每个出入口均张贴有二维码海报,访客扫描后可快速登记信息,简化了繁琐的登记手续问题。
随着电梯日渐老化,故障频发,业主们的生活被不便与担忧笼罩。在皇家花园小区,电梯问题成为业主们的心头大患。安全无小事,防患于未然,合肥万科物业进场后积极行动,对电梯进行全面检修和维护,但仅仅进行原厂维保还远远不够,老化的设备零件随时可能影响电梯的正常运行,这些零件必须及时更换,以确保电梯的安全性和稳定性。
电梯改造迫在眉睫,但面对动辄几十万的改造费用,如何破解改造资金难题,成为物业的首要任务。为破解这一资金难题,物业积极行动起来。经过与业主委员会、属地政府的多轮沟通,最终敲定了资金解决方案。其中 80% 的费用从小区公共收益支出,由物业垫资,剩余的 20% 由物业方承担。有了明确的资金方案,物业服务团队更是卯足了劲,全面焕新小区电梯76部,不仅如此,物业还贴心地加装了阻车器,减少安全隐患。同时,加装了电梯机房空调,进一步提升设施设备的运行环境和安全性。
“以前每次乘坐电梯我都提心吊胆,生怕出什么岔子。现在好了,电梯不仅运行得又稳又安静,还安装了风幕机和地垫,干净又舒适,我们的幸福感直线上升!” 一期业主王先生说。
除了让业主“安心”居住,更要让业主舒心居住,进场后,合肥万科物业协调公司资源组织红马甲行动,清理园区垃圾40车,补种草皮4.5万方。铺设地砖,增设路牙石、防洪闸等,进一步完善了小区的基础设施,提升了小区的整体品质。
社文活动精彩纷呈
一老一小守护朝夕美好
端午送艾草、社区运动会、高考送祝福·······多姿多彩的社文活动,引得业主纷纷走出家门、走进“邻里”,享受其中。在刚刚过去的暑期,皇家花园举办了精彩纷呈的星空电影节,不仅为业主带来了视觉盛宴,更成为了邻里交流、互动的绝佳平台。
小区老人和孩子群体偏多,这也使得对“一老一小”的服务成为管家日常的关心重点。居住在三期的中学生小孙,因妈妈经常出差外地,独自在家时难免有所疏漏,为了防止小孙上学迟到,管家经常上门喊他起床。
对于小区里的老人们,管家们同样尽心尽力,居住在 21# 的李奶奶患有阿尔兹海默症,出门遛弯后不记得家在哪儿时,她却总记得物业服务中心的位置。物业服务的小伙伴们成为了李奶奶的守护者,无论何时,只要李奶奶来到服务中心,总会有热心的工作人员将她安全送回家。每天都是如此,有的时候甚至一天要送好几次。这种无微不至的关怀,不仅温暖了李奶奶的心,也让整个小区充满了人间温情。
管家送李奶奶回家
经过改造提升,如今皇家花园小区的内部道路从坑洼到平整,公共设施日益完善,房屋由“旧”到“新”、道路由“堵”到“疏”、环境由“乱”到“齐”,居民实现从“住有所居”到“住有宜居”的提升。下一步,合肥万科物业还将提供更多暖心服务,让更多用户体验物业服务之美好。